内容証明［ないよう-しょうめい］ってなに？どう利用するの？
【内容証明とは】
内容証明とは、誰が誰に、いつ、どのような文書を送ったのかを、郵便局［ゆうびんきょく］が証明する制度です。ある内容の文書を相手に送った、ということを証拠として残したいときに利用します。
本当に相手方が受け取ったのか、について証明できないと意味がないことも多いので、配達証明を一緒に利用することが多いようです。
【内容証明の書き方】
一定の決まりがありますが、必要なことが正しく書かれていれば、どのような表現でも構いません。手書きでも、パソコンなどで書いてもよく、どのような紙を使うのかも決まってはいません。内容証明書用紙がコンビニエンスストアなどで売られているので、それを使って作成するとよいでしょう。
では、一定の決まりとは何でしょうか。
- 全く同じものが３通必要です（書くときにカーボン紙を使うと便利です）
- １ページの文字数と行数は、縦書きの場合は１行２０字以内で1ページ２６行以内でなくてはなりません。横書きの場合は１行１３字以内で１ページ４０行以内、１行２０字以内で１ページ２６行以内、１行２６字以内で１ページ２０行以内、でなくてはなりません。
- 文書が２枚以上に渡るときは、それぞれが関連することを表すため、とじ目に割印［わりいん］をしなくてはいけません。
- 使う文字は、ひらがな、かたかな、漢字、数字、アルファベット（氏名などの固有名詞［こゆう-めいし］の場合のみ）、かっこ、句読点［くとうてん］（「、」や「。」）などに限られます。句読点も１字と数えます。
- 必ず自分と相手方の住所、氏名を書かなくてはなりません。
- 必要な費用は、内容証明料（４２０円。一枚増えるごとに２５０円増）＋書留［かきとめ］郵便料金（４２０円）＋通常郵便料金（定形２５gまでは８０円）です。ちなみに、配達証明は３００円です。
- 封筒に入れずに郵便局に出して内容について証明を受け、そのあとに封筒に入れてください。
【証明の受け方】
実際に証明を受けたい場合は、内容証明郵便で文書を送ったときにもらえる「書留郵便物受領証」を郵便局に出しましょう。
【内容証明郵便の例】
①ストーカー行為に関する通知
②敷金返還請求に関する通知
③クーリング・オフに関する通知
クーリング・オフの場合、内容証明郵便のほか、ハガキで通知することもよく行なわれています。ハガキでだすときは両面をコピーして、郵便局で配達証明郵便か簡易書留でだします。
④未払い賃金による相殺通知書
